当事務所は、業務上利用する個人情報がお客様からお預かりした重要な財産であるとの認識のもとに、個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、保護に努めます。

１．法令の遵守

当事務所は、個人情報の取扱について、個人情報の保護に関する法律その他の関連諸法令を遵守します。

２．個人情報の取得

当事務所は、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲において、適正に取得します。

３．個人情報の利用目的

当事務所は、収集し保有する個人情報を、取得の際に示した利用目的及びこれと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。あらかじめご本人の同意を得た場合及び法令で定められた場合を除き、その他の目的のために利用しません。

４．個人情報の適正管理

当事務所は、保有する個人情報について正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、個人情報の紛失、毀損または漏えいを防止するために必要な安全管理措置を講じます。

５．役職員の管理

当事務所は、役員及び従業員に対して、秘密保持契約を結び、個人情報保護の重要性の理解を促し、適切に 個人情報を取扱うよう指導・監督します。

６．委託先の管理

当事務所は、委託先に対しては、選定基準・委託契約等で、個人情報の保護が十分になされる事を確認し、必要かつ適切な監督をします。

７．個人情報の第三者提供

当事務所は、あらかじめご本人の同意を得た場合及び法令で定められた場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

８．個人情報の開示、訂正、利用停止及び苦情処理等

当事務所は、保有する個人情報に対するご本人からの開示、訂正、利用停止等のご請求については、法令に基づいて適切に対応します。また、当事務所は、個人情報の取扱いについてのご本人からの苦情や問い合わせに対し、迅速かつ誠実に取り組みます。 これらのご請求及び苦情等に関する手続の詳細につきましては、後記お問い合わせ窓口までご連絡ください。

９．個人情報保護方針の継続的改善

当事務所は、本保護方針の継続的な改善に努めます。 なお、当事務所は、法の改正に応じて、本保護方針を変更することがあります。 【お問い合わせ窓口】行政書士坪井事務所　TEL.052-982-6877　E-mail.mail@hidefumi.net